Všichni chápeme, jakou hodnotu má budování vztahů v osobním životě, ale mnoho lidí na to často zapomíná i v profesním životě. Nástup do nové firmy nebo společnosti je příležitostí, jak začít budovat nové vztahy. To může významně ovlivnit to, jak jste v práci spokojeni a jak dobře se všemi vycházíte. I když vaši spolupracovníci nemusí být vašimi nejlepšími přáteli, budete mít prospěch z týmové práce a pokroku, který vám umožní budování pevných vztahů s nimi. Jak toho tedy můžete dosáhnout?
Poznejte svůj tým a pochopte jeho dynamiku
Budování vztahů může být náročné, pokud druhému člověku nebo lidem nerozumíte. Jakmile se připojíte k novému týmu, jednou z prvních věcí, kterou byste měli udělat, je pokusit se všechny poznat. Procesy nástupu a orientace vám již možná poskytly představu o tom, kdo jsou, ale musíte je poznat na mnohem hlubší úrovni.
Snažte se mluvit se svými kolegy, kdykoli můžete. Může to být o přestávkách, při práci na projektech nebo kdykoli s nimi trávíte čas. Pochopte, že někteří lidé neradi mluví o sobě a místo toho se chtějí soustředit pouze na svou práci. To je naprosto v pořádku a vy můžete svůj přístup změnit tak, abyste se těmto preferencím přizpůsobili.
Dále se snažte pochopit, jak se různí lidé v týmu stýkají s ostatními. Zvažte, kdo je nejvíce respektován, kdo je považován za vůdce a kdo hraje v týmu jakou roli. Pochopení na této úrovni vám pomůže zjistit, jak k nim přistupovat a budovat vztah prospěšný pro všechny zúčastněné.
Naučte se aktivně naslouchat
Aktivní naslouchání je zásadní, ať už navazujete osobní, nebo profesní vztahy. Tato dovednost také pomáhá druhým lidem cítit, že se o ně zajímáte jako o lidi, a ne jen jako o spolupracovníky, a může pomoci vybudovat důvěru potřebnou k vytvoření pozitivního profesního vztahu.
Dbejte na to, abyste vnímali, co druzí říkají, používejte neverbální signály, abyste dali najevo, že nasloucháte a věnujete pozornost, a uplatňujte emoční inteligenci, aby se druhá osoba cítila vyslyšena a pochopena. Provádění všech těchto činností je také důležité pro to, abyste věděli, jak se druzí cítí v určitých chvílích. To je základ, na kterém se budují mezilidské vztahy.
Jakmile pochopíte své kolegy a naučíte se odhadnout jejich emocionální fáze, můžete začít budovat potřebné profesionální vztahy.
Aktivní naslouchání je jeho součástí, ale efektivní komunikace je mnohem víc. Rozhodněte se, jak nejlépe komunikujete vy i ostatní, a podle toho se při komunikaci řiďte. Můžete se to naučit, když s nimi budete komunikovat v práci i mimo ni, a to, co se naučíte, pak využít při dalších kontaktech.
Buďte aktivní a připraveni pomoci
Jako nový člen týmu nemusí vaši kolegové vědět, zda vám mohou důvěřovat nebo se na vás spolehnout. Je na vás, abyste jim dokázali, že ano. Můžete začít tím, že budete v týmu aktivní a budete se snažit, aby tým dosáhl svých cílů. Nezapomeňte, že s tím musíte začít hned od prvního dne, kdy máte na plnění úkolů nejvíce času, protože v té době bude vaše pracovní zátěž pravděpodobně nejmenší.
Pokud máte příležitost, poskytněte užitečné návrhy založené na vašich zkušenostech a odborných znalostech, abyste kolegům pomohli lépe nebo rychleji dokončit jejich práci. Některé týmy umožňují, abyste kolegům zavolali a zjistili, jak je můžete podpořit. Máte-li příležitost, snažte se také zjistit, jak tým pracuje.
I když se snažíte pomáhat, dbejte na to, abyste se nenamáhali. Měli byste se ujmout pouze práce, o které víte, že jste schopni ji dokončit podle požadovaných standardů a ve stanoveném termínu. Využijte však příležitostí k pomoci, pokud na to máte kapacitu.
Požádejte o pomoc
Mnoho lidí se bojí požádat o pomoc, zejména v prvních dnech nebo týdnech, protože nechtějí být považováni za nedostatečně kvalifikované nebo obtěžující. Takový postup však málokdy vede k žádoucím výsledkům, protože vaši kolegové si mohou myslet, že nejste týmový hráč. Také to může vést ke špatným výsledkům, pokud od ostatních nedostáváte podněty ke své práci.
Požádejte o pomoc s respektem nebo delegovat úkoly pokud můžete. To vám může pomoci dokončit práci a zároveň poskytnout příležitost k přímé spolupráci s členy týmu. Taková spolupráce vás nejen zdokonalí, ale posílí i vaše profesní vztahy.
Pokud se vám zdá náročné mluvit s kolegy, můžete se vždy obrátit na svého manažera lidských zdrojů. Ten vám může pomoci usnadnit konverzaci nebo poskytnout zdroje, které vám pomohou tento problém překonat.
Účast na schůzkách
Pokud se nebudete účastnit schůzek, můžete přijít o příležitost získat si respekt kolegů. Váš přístup a účast mohou ukázat, zda jste zapojeni a připraveni stát se pro tým přínosem.
Začněte tím, že se připravíte na každou schůzku, na kterou budete pozváni. Pokud k tomu potřebujete připravit dokumenty nebo shromáždit údaje, můžete požádat členy týmu, aby vám poslali PDF s příslušnými údaji. Poté můžete použít konvertor PDF do Wordu a nakonec získáte soubor, který vám usnadní přípravu. Nástroj pro převod od Malé PDF to usnadňuje a může se stát nedílnou součástí vašeho pracovního postupu při přípravě na schůzky.
Dále se účastněte schůzky tím, že vyjádříte svůj názor, podpoříte ostatní, přispějete do diskuse a obecně budete přítomni. Pokud budete vyzváni, abyste odpověděli na otázku, vaše předchozí příprava pomůže ukázat, že máte zájem a máte týmu čím přispět.
Tyto kroky jsou podobné jako v případě, že pracujete na dálku, s tím rozdílem, že místo toho byste měli zapnout fotoaparát. Díky tomu vaši kolegové poznají, kdo jste, a zjistí, že se můžete stát cenným členem týmu.
Nastavení přísných hranic
Není nic špatného na tom, když s kolegy trávíte čas i mimo práci. Problémem však může být přílišná společenská aktivita. Pro budování zdravých vztahů jsou zásadní přímé hranice, což platí i pro profesní vztahy.
Uvědomte si, že jsou to vaši kolegové a že musíte zůstat profesionální, ale vždy přístupní. Vědět, kdy odmítnout společenský život, abyste se mohli soustředit na svou práci. Pokud je to nutné, použijte strategie řízení času, abyste zajistili, že nejprve vyřídíte vše, co máte, a teprve poté budete trávit čas s kolegy po práci.
Projevte uznání
Až si budete zvykat na nové pracoviště, projevte ostatním vděčnost, když vám s něčím pomohou. Lidé si vaší laskavosti všimnou a ocení ji. Musíte však stanovit hranici mezi vděčností a tím, že budete vnímáni jako lidé, kteří se snaží ostatním neustále zavděčit. To první je skvělé, ale to druhé působí zoufale a je přesným opakem toho, co chcete při budování profesionálních vztahů.
Pro nové zaměstnance, kteří se chtějí stát nedílnou součástí nového týmu, jsou klíčové pozitivní a pevné pracovní vztahy. Bude to vyžadovat práci na vaší straně, například naučit se naslouchat a efektivně komunikovat, pochopit, jací jsou vaši noví kolegové, jak vypadá týmová dynamika a co kdo preferuje. Vybudujte si vztah, pochopte svůj nový tým, stanovte hranice, buďte respektovaní a dostupní a pak už jen pokračujte.
